مهمترین مرحله در ثبت شرکت، تعیین اسم آن است که بیانگر فعالیتها و خدمات ویژه آن در حوزه های مختلف کاری و تجاری می باشد. حال ممکن است پس از مدتی صاحبان شرکت بنابر تغییر شرایط تصمیم بگیرند که اسم شرکت را تغییر دهند که در این مطلب به طور مفصل درباره آن صحبت خواهیم کرد.

صاحبان و موسسین شرکت بایستی در ابتدای کار ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها، اسم شرکت را انتخاب کنند تا مخاطبان بتوانند به طور قانونی با آنها همکاری کنند. اسم شرکت نباید تکراری بوده و طبق قوانین و شرایط تعیین شده، انتخاب می شوند. در برخی موارد، بنابر شرایط پیش آمده و دلایل گوناگون نیاز به تغییر اسم شرکت احساس می شود. متقاضیان و صاحبان شرکتها می توانند با گذراندن مرحله های اداری و رعایت شرایط رسمی و قانونی اقدام به تغییر اسم شرکت نمایند. اطلاعات مرتبط با تغییر اسم شرکت مانند شماره ثبت، تاریخ ثبت و دیگر موارد تغییر خاصی نخواهد کرد. مسئولین شرکتها این امکان را دارند که در هر مرحله از ثبت نام اولیه نام شرکت با کسب مجوزهای مربوطه اقدام به تغییر اسم شرکت نمایند.

برای تغییر اسم شرکت چه مراحلی را باید طی کرد؟
همان طور که برای اولین مرحله ثبت نام شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها مراحل مختلفی را باید طی کرد، جهت تغییر مجدد اسم شرکت نیز همان مراحل باید گذرانده شود.

مرحله اول : تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای اخذ تصمیمات در زمینه تغییر اسم شرکت

مرحله دوم: تنظیم صورت جلسه با امضای شرکای شرکت و تعیین میزان سهام این افراد

مرحله سوم : تهیه مدارک موردنیاز و گذراندن مراحل تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت متقاضی

مرحله چهارم: انتخاب هیئت نظارت با حضور شرکای بیش از 12 نفری شرکت

مرحله پنجم: امضای صورتجلسه تنظیم شده توسط اعضای هیئت نظارت

مرحله ششم: حضور وکیل رسمی دادگستری شرکت یا یکی از شرکاء در مدت زمان یک ماه در اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه های مرتبط با تغییر اسم شرکت

مرحله هفتم: ارائه صورتجلسات امضاء شده توسط اشخاص ذی سمت بر روی سربرگ شخصیت حقوقی و دفاتر ثبت

مرحله هشتم : رعایت دعوت شرکت براساس قانون تجارت یا اساسنامه و ارائه مستندات با حضور شرکاء در صورت تشکیل جلسه

مرحله نهم : ارایه وکالت رسمی با کپی برابر اصل به عنوان امضای وکالتی و امضای صورتجلسه با ذکر عنوان سمت شرکا در صورت اصالتی یا ولایتی بودن

مرحله دهم : تعیین هیئت نظارت مشتمل بر سه نفر از شرکای شرکت

مرحله یازدهم : تحویل صورتجلسه و امضای اعضای هیئت مدیره در سه نسخه، ارسال نسخه پذیرش نهایی شده طی مدت زمان سه روز بعد از تایید به اداره ثبت شرکتها از طریق اداره پست.

مرحله دوازدهم : ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت شرکتها

مرحله سیزدهم: پیگیری و انجام تمامی مراحل پذیرش صورتجلسات در سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی www.irsherkat.ir برای تغییر اسم شرکت.

مدارک لازم جهت تغییر اسم شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن از طریق موسسین تامین می شود. از آن جایی که تشکیل شرکت های سهامی عام همراه با تشریفاتی طولانی است، مواد اصلاحی قانون تجارت برای امور ساده تری که طبعاَ شرکای کمتری دارد، یک نوع شرکت سهامی مقرر داشته که شرکت سهامی خاص نامیده می شود. مدارک و مراحلی که بایستی برای تغییر اسم شرکت سهامی خاص طی شوند، عبارتند از :

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
تنظیم صورتجلسه و امضای هیأت رئیسه.
انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
ارائه اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکتها.
پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها.
تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از ارائه مدارک.
مدارک مورد نیاز جهت تغییر اسم شرکت با مسؤلیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود توسط دو یا چند نفر براساس میزان سرمایه شخصی جهت انجام امور تجاری تشکیل می گردد که نسبت به بدهکاریها و دیگر موارد متعهد می شوند. چنانچه اعضای شرکت یا هیئت مدیره قصد داشته باشند، پس از مدتی اقدام به تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود نمایند باید مراحل ذیل را انجام دهند:

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
تنظیم صورتجلسه با امضای کلیه شرکا و تعیین میزان سهام خود در شرکت.
انتخاب و عنوان نمودن اسامی اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
امضای صورتجلسه توسط هیأت نظارت.
حضور یکی از شرکا یا وکیل شرکت در واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
ثبت آگهی بعد از تعیین اسم شرکت و اخذ موافقت مسئول مربوطه.

چگونه می توان تغییر نام شرکت سهامی عام را انجام داد؟
شرکت سهامی عام شرکتی است که صاحبان تاسیس آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق سهام جهت انجام اموری از قبیل استخراج معادن، تجارت با کشورهای دیگر، تاسیس کارخانه، ایجاد سدها و تاسیس بانک ها برای تأمین می کند. نام شرکت سهامی عام از طریق ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکتها انتخاب می شود که می توان بعد از مدتی در صورت تمایل اقدام به تغییر اسم شرکت سهامی عام نمود. مراحل و اقدامات لازم برای درخواست تغییر نام در سامانه اداره ثبت شرکتها عبارتند از :

تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضای صورتجلسه توسط هیات مدیره شرکت
پرداخت هزینه تغییر نام شرکت و حق الثبت، مراجعه به واحد تعیین نام برای ثبت نام جدید
انجام تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
اصل صورتجلسه و فهرست سهامداران حاضر در جلسه و امضای آن، فیش پرداخت هزینه تغییر نام شرکت
اصل روزنامه آگهی دعوت و تحویل مجوز دریافت شده به اداره ثبت شرکتها

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *